Para escritórios de contabilidade empresarial
Novos clientes e documentos sem depender só de indicação.
Para escritórios que atendem empresas: site que explica os seus serviços e traz contatos, CRM que acompanha cada proposta de honorários e portal que organiza os pedidos e os documentos dos clientes.
- Grande São Paulo e Brasil todo
- Funciona no celular do técnico
- Proposta por escrito, em etapas
Ilustração com dados fictícios.
Se isso acontece na sua empresa
O escritório é bom. Quem está procurando não sabe.
A indicação sustenta o escritório até parar de vir. E o dia a dia se perde em cobrar documento pelo WhatsApp.
- 01Quase todo cliente novo vem de indicação.
Quando ela diminui, não existe outro caminho.
- 02A proposta de honorários saiu e ninguém acompanhou.
O empresário fechou com quem respondeu primeiro.
- 03Cobrar documento toma o começo de todo mês.
O pedido se perde entre WhatsApp e e-mail.
- 04O empresário pesquisa antes de trocar de contador.
Se encontra um site antigo, ou nenhum, segue a busca.
O que fazemos
Três frentes. Comece pela que mais dói.
Você não precisa contratar tudo de uma vez. Cada frente funciona sozinha e conversa com as outras.
- Ser encontradoSite e Google para quem procura contador.
Página para cada serviço e tipo de empresa que você atende, Perfil da Empresa no Google configurado e contato direto no WhatsApp. Todo texto técnico passa pela sua revisão.
- Página por serviço e tipo de empresa
- Contato que chega organizado
- Domínio e contas no nome do escritório
- Não perder propostaCada proposta de honorários com data e próximo passo.
Do primeiro contato à assinatura: o funil tem as etapas do escritório, a proposta enviada ganha a data do retorno e a tela do dia mostra quem precisa de ligação.
- Funil com as etapas do escritório
- Retorno lembrado na hora certa
- Indicações registradas com a origem
- Organizar pedidosPedidos e documentos em um portal do cliente.
Sistema construído em etapas para a rotina do escritório: o que cada cliente precisa enviar, o que já chegou e o que falta cobrar, fora do WhatsApp. Não substitui o seu sistema contábil.
- Pedidos por cliente e por mês
- Situação de cada documento
- Conversa com as ferramentas que você já usa
Quer ver quais empresas abriram na sua região? Peça uma amostra de clientes por bairro.
Isso substitui o meu sistema contábil?
Não. A Nexcript não faz sistema contábil nem fiscal. O site, o CRM e o portal cuidam do que fica em volta: atrair clientes, acompanhar propostas e organizar pedidos e documentos.
Quem escreve os textos técnicos do site?
A gente monta a estrutura e o primeiro texto, e você revisa tudo antes de publicar. O conteúdo técnico e as regras da profissão seguem com o escritório.
Preciso contratar tudo de uma vez?
Não. Dá para começar pelo que mais dói hoje (site, CRM ou portal) e somar o resto depois. Tudo é proposto por escrito, em etapas, com escopo, prazo e valor.
Quanto tempo leva?
Um site fica pronto em poucas semanas. O CRM entra em uso logo depois da configuração e da importação dos seus contatos. Um sistema é construído em etapas, e a primeira vai para uso real antes da próxima começar.
Os dados dos meus clientes ficam seguros?
O sistema tem banco de dados do escritório, separado dos outros clientes, com acesso só para quem você autorizar. Domínio e contas ficam no seu nome, e as responsabilidades sobre os dados vão no contrato.
Vocês atendem fora de São Paulo?
Sim. Atendemos a Grande São Paulo e o Brasil todo pelo WhatsApp e por chamada de vídeo. Em São Paulo, também dá para marcar uma visita.
Próximo passo
Conte como o escritório consegue clientes hoje.
Numa conversa de 25 minutos, entendemos como vocês vendem e atendem e dizemos por onde começar, e o que não vale a pena fazer agora.
Prefere conversar direto pelo WhatsApp?